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课时安排：12
课程内容：本文关键词:微软培训 Office
学习对象：行政助理及办公文员
学习软件：OFFICE办公自动化相关知识与技巧
学习目标：快速、规范、准确制作OFFICE文档
学习时间： 12小时
课程安排：
第一部分：亮丽的工作报告使您立于不败之地－－高效率的标准文档制作
? 文字信息的录入技巧
? 规范文档的创建捷径
? 制定文档格式的最佳方案
? 最具价值的辅助工具
第二部分：变杂乱无序到有序－－建立完整的档案管理
? 传统文档管理的弊病
? 高效管理文档的方案
? 文档的版本控制
? 维护档案的安全性
第三部分：表现您不可替代的语言天赋－－办公室的语言关
? 在一篇文档中显示多种语言文字
? 灵活的中文简繁转换
? 将文档转换为其他国家语言的文字
? 特殊符号的快速输入
第四部分：成为上司的得力助手－－减轻主管对一般性工作的负担
? 迅速对信息作出反映
? 通过数据分析提出建设性建议
? 将你的思路归整为方案提交出来
? 必要的“越俎代庖”
? 联络客户的多种方法
第五部分：发现时间杀手，找出解决办法－－与上级和同事之间的时间配合
? 管理与分配有限的时间
? 将每天作的工作记录下来
? 掌控公司资源的利用情况
第六部分：循序渐进安排会议的方法－－会议的组织和准备
? 会议的规划与筹备
? 视觉工具与资料的准备
? 通过图表表达你的内容
第七部份：出色的管理来自良好的沟通－－创造和传递有效的信息
? 通过电子邮件传递信息
? 协调成员对文档的修改
? 为合作伙伴发送直邮
? 通过辅助工具进行宣传和通告